Аутсорсинг охраны труда: как передать функции и сэкономить до 40% бюджета

Содержание штатного специалиста по охране труда в 2026 году обходится бизнесу до 1,8 млн рублей в год — и это без учёта рабочего места, обучения и подписок на справочные системы. При этом для организаций с численностью до 50 человек закон прямо разрешает не создавать службу охраны труда, а передать эти функции аккредитованной сторонней организации.

Аутсорсинг охраны труда — это передача функций специалиста или службы по охране труда внешней аккредитованной организации на основании гражданско-правового договора. Для малого и среднего бизнеса это не просто способ сэкономить: грамотно выстроенный аутсорсинг даёт сопоставимое качество и обходится в 3–5 раз дешевле штатного специалиста.

В этой статье разберём, как законно передать функции по охране труда, сколько это стоит, какие риски сохраняются за работодателем и как рассчитать реальную экономию.

Законодательная база: кому и как можно передать охрану труда

Право работодателя передать функции по охране труда внешней организации закреплено в статье 223 Трудового кодекса РФ. Согласно части 3 статьи 223 ТК РФ, при численности работников, не превышающей 50 человек, работодатель принимает решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста с учётом специфики производственной деятельности. При отсутствии службы или штатного специалиста их функции осуществляет работодатель лично, уполномоченный работник или организация (индивидуальный предприниматель), оказывающая услуги в области охраны труда.

Ключевые условия:

• До 50 человек — аутсорсинг возможен в полном объёме.

• Свыше 50 человек — работодатель обязан создать службу охраны труда или ввести должность специалиста. Однако это не запрещает привлекать внешнюю организацию для выполнения отдельных задач: разработки документации, проведения обучения, оценки рисков.

• Аккредитация обязательна. Организация, принимающая на себя функции службы охраны труда, подлежит обязательной аккредитации в Минтруда. Работа без аккредитации влечёт ответственность для обеих сторон.

Важное уточнение 2026 года: физическое лицо по договору ГПХ нельзя назначить ответственным за охрану труда. Роструд разъяснил, что понятие «ввести должность» существует лишь в рамках трудового права, поэтому функции по охране труда может выполнять только сотрудник, принятый по трудовому договору, либо аккредитованная организация или ИП.

---

Что можно и что нельзя передать на аутсорсинг

Законодательство не содержит исчерпывающего перечня функций, которые можно передать внешнему исполнителю. Однако практика и разъяснения надзорных органов позволяют выделить чёткие границы.

Что можно передать на аутсорсинг

• Разработка и актуализация документации по охране труда (инструкции, положения, приказы);

• Организация и проведение специальной оценки условий труда (СОУТ);

• Оценка профессиональных рисков;

• Организация медицинских осмотров работников;

• Обучение по охране труда и проверка знаний;

• Подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы;

• Мониторинг изменений нормативной базы;

• Консультационное сопровождение при проверках ГИТ.

Что остаётся за работодателем

• Ответственность за обеспечение безопасных условий труда — всегда на работодателе (ст. 214 ТК РФ).

• Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) — это обязанность работодателя, её нельзя передать на аутсорсинг.

• Участие в работе комиссий по расследованию несчастных случаев;

• Принятие решений о распределении бюджетов и выплатах;

• Предоставление персональных данных о сотрудниках и оборудовании.

Полный аутсорсинг возможен только для компаний с численностью до 50 человек. Для более крупных организаций доступен частичный аутсорсинг — передача отдельных задач при сохранении штатной службы.

---

Сравнение затрат: штатный специалист vs аутсорсинг

Расчёт затрат на штатного специалиста

Прямая зарплата специалиста по охране труда в Москве в 2026 году — в среднем 70–110 тысяч рублей на руки. Реальные расходы компании заметно выше: к окладу добавляются страховые взносы (30%) и НДФЛ, поэтому полный ФОТ рассчитывается по коэффициенту 0,4943.

Если сотрудник получает 80 000 ₽ на руки, его полный ФОТ — около 120 000 ₽ в месяц или 1,44 млн в год. К этому добавляются:

С учётом всех скрытых статей штатный специалист обходится бизнесу 1,6–2 млн рублей в год.

Расчёт затрат на аутсорсинг

Стоимость услуг аутсорсинга зависит от численности и специфики деятельности. Ориентировочные диапазоны:

• Офисный профиль (до 50 человек): 10 000 – 15 000 ₽ в месяц;

• Средний бизнес (до 100 человек): 12 000 – 25 000 ₽ в месяц;

• Производственные компании: 20 000 – 70 000 ₽ в месяц.

Годовая экономия при переходе на аутсорсинг составляет от 417 840 до 667 840 рублей — это сопоставимо с годовым окладом рабочего основного производства. В отдельных случаях экономия достигает 1–1,5 млн рублей в год.

Пример из практики

Компания по производству мебели (32 работника, Санкт-Петербург) в 2025 году подсчитала расходы на штатного специалиста: оклад, налоги, рабочее место, подписки, обучение — 1 260 000 рублей за год. В феврале 2025 года компания перешла на аутсорсинг. Годовые расходы составили 420 000 рублей. Качество сопровождения не снизилось: к документации подключилась группа экспертов с опытом работы в деревообрабатывающей промышленности.

---

Как рассчитать экономию для вашей организации

Чтобы принять обоснованное решение, сравните две модели по формуле:

Стоимость штатного специалиста (год):
ФОТ × 12 + рабочее место + обучение + подписки + резерв на замену

Стоимость аутсорсинга (год):
Абонентская плата × 12 + дополнительные услуги (СОУТ, обучение, медосмотры)

Разница и будет вашей экономией. Для большинства организаций с численностью до 50 человек аутсорсинг оказывается в 3–5 раз выгоднее.

---

Риски и ответственность: что нужно знать

Аутсорсинг не освобождает работодателя от ответственности за охрану труда. Ответственность за безопасные условия труда всегда остаётся на работодателе (ст. 214 ТК РФ).

Что это означает на практике:

• Административная ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ за нарушения требований охраны труда не может быть передана аутсорсеру.

• Уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ также остаётся на руководителе организации и ответственных лицах.

• Гражданская ответственность и материальные издержки могут быть частично перераспределены в договоре с аутсорсером.

Штрафы по статье 5.27.1 КоАП РФ (2026 год):

При повторном нарушении штрафы увеличиваются: для должностных лиц — до 40 000 – 50 000 ₽, для юридических лиц — до 150 000 – 250 000 ₽.

Таким образом, аутсорсинг — это способ снижения рисков, а не их полного переноса. Грамотный договор с аккредитованной организацией помогает минимизировать вероятность нарушений, но общая ответственность остаётся на работодателе.

---

Как выбрать надёжного аутсорсера: чек-лист

Перед заключением договора проверьте:

• Аккредитация Минтруда. Проверьте организацию в реестре на сайте akot.rosmintrud.ru/ot/organizations.

• Опыт в вашей отрасли. Попросите кейсы и отзывы компаний из аналогичной сферы.

• Состав услуг в договоре. Чётко зафиксируйте, какие функции передаются, а какие остаются за вами.

• Порядок взаимодействия. Кто ведёт документацию, кто проводит инструктажи, как передаются данные.

• Ответственность сторон. Пропишите ответственность аутсорсера за качество и полноту услуг.

• Стоимость дополнительных услуг. Уточните, что входит в абонентскую плату, а что оплачивается отдельно (СОУТ, обучение, медосмотры).

• Сроки реакции. Как быстро аутсорсер реагирует на запросы и изменения законодательства.

---

Заключение

Аутсорсинг охраны труда — это законный, экономически обоснованный и безопасный способ организации охраны труда для организаций с численностью до 50 человек. Он позволяет сэкономить от 400 тысяч до 1,5 млн рублей в год, получить доступ к группе экспертов и снизить риски штрафов за счёт профессионального сопровождения.

Однако аутсорсинг не снимает с работодателя ответственности за безопасные условия труда. Ключ к успеху — правильный выбор аккредитованного подрядчика и грамотно составленный договор, в котором чётко распределены зоны ответственности.

Если вы рассматриваете переход на аутсорсинг охраны труда, начните с расчёта реальной стоимости текущей модели и сравнения её с предложениями аккредитованных организаций. Экономия может оказаться существеннее, чем вы ожидаете.